Privacy Policy

Effective from: 18/09/2025
Last reviewed: 07/10/2025

The Land Trust Coalition LTD (trading as Justice for Wales) is committed to protecting your privacy and ensuring your personal data is handled fairly, lawfully and transparently.

These policies explain what data we collect, how we use it, and your rights under the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) and the Data Protection Act 2018.

Who we are

The Land Trust Coalition LTD (trading as Justice for Wales)
Company number: 16758633
A company limited by guarantee, registered in England and Wales
For the purposes of UK data protection law, The Land Trust Coalition LTD is the “data controller.”
Contact: contact@justiceforwales.co.uk

What data we collect

We may collect and process the following types of information:

• Your name and contact details (email address, phone number, etc.).
• Payment or donation information (amount, method, date).
• Your communications and correspondence with us (e.g. emails, messages).
• Event sign-up and attendance information.
• Any personal stories, testimonies, or media you have chosen to share with us.
• Technical and analytical information such as your IP address, browser type, and website usage data (see “Cookies” below).

Donations

Donations to Justice for Wales are managed via CrowdJustice and/or our dedicated bank account.

• All transactions are processed securely on the CrowdJustice platform.
• We never collect or store your payment card details.
• Funds are paid directly to CrowdJustice and then transferred into the dedicated business account of The Land Trust Coalition LTD.
• No donations are ever received into personal or unaffiliated accounts.

For further details, please see the CrowdJustice Privacy Policy.

How we use your data

We may use your data to:

• Send you campaign news, updates and fundraising information if you have opted in.
• Administer donations and ensure financial transparency.
• Respond to your queries and correspondence.
• Meet legal, accounting, and regulatory requirements.
• Improve website experience through analytics and feedback.
• Prevent misuse of our website or systems.

We do not sell, rent or trade your personal data with anyone.

Legal basis for processing

We process your personal data on the following grounds:

• Consent - for example, when you sign up to receive updates.
• Legitimate interests - such as keeping supporters informed of our work and ensuring transparency.
• Legal obligations - including compliance with financial reporting requirements.

Sharing your data

We may share data only with trusted service providers who help us operate our campaign, including:

• Email and newsletter platforms.
• Website hosting and analytics providers.
• Legal, financial, and professional advisers.

These partners are contractually bound to keep your data secure and use it only for the specific purpose of supporting our work.

We will never sell or share your data for marketing or profit.

Data retention

We will keep your data only for as long as it is needed for the purposes described in this policy, including any legal, accounting or reporting obligations.

Once no longer needed, data will be securely deleted or anonymised.

Your Rights

You have rights under UK data protection law to:

• Access the personal data we hold about you.
• Request correction of inaccurate information.
• Request deletion of your data in certain circumstances.
• Withdraw consent to receive updates.
• Object to certain forms of processing (e.g. direct communications).
• Request data portability.

We will respond to all valid requests within one month.

If you are not satisfied with our response, you can raise a concern with the Information Commissioner's Office (ICO): www.ico.org.uk

To exercise these rights, please contact us at: Email

Accessibility and Inclusion

We are committed to making our website and communications accessible to everyone.

If you experience difficulty accessing any part of the site, please contact contact@justiceforwales.co.uk and we will do our best to assist.

Data Security

Our website is securely hosted in Europe with SSL encryption to protect data in transit.

We use appropriate organisational and technical measures to prevent unauthorised access, alteration, or loss of personal information.

Cookies

Our website may use cookies to improve your experience and analyse traffic. You can disable cookies in your browser settings if you prefer.

Effective from: 06/10/2025
Last reviewed: 06/10/2025

This Cookie Policy explains what cookies are, how Justice for Wales uses them, and how you can control your preferences.

It should be read alongside Our Policies, which includes our main privacy information.

What Are Cookies?

Cookies are small text files placed on your device (computer, tablet, or phone) when you visit a website.

They help the site remember your actions and preferences — such as login details, language settings, or pages visited — to improve your browsing experience.

Some cookies are essential for websites to function, while others help us understand how people use our site so we can improve it.

How We Use Cookie

Justice for Wales uses cookies for the following purposes:

• Essential Cookies - Required for the website to operate properly (page navigation, security, accessibility). These cannot be disabled in our systems, but you can block them in your browser if you wish.

Alternatively, you can adjust your browser settings to block or delete cookies:

• Google Chrome
• Safari
• Firefox
• Microsoft Edge

Please note: disabling certain cookies may affect how the site functions.

Consent

When you first visit our website, you will see a cookie banner asking whether you accept or reject non-essential cookies.

By clicking “Accept all,” you consent to our use of analytics and preference cookies.

You can change your consent choices at any time through the banner or settings link.

Changes to this policy

We may update our Policies from time to time to reflect changes in technology or regulation.

The latest version will always be available on our websit

Contact us

For questions or concerns, please contact:
The Land Trust Coalition LTD (trading as Justice for Wales)
Company number: 16758633
A company limited by guarantee, registered in England and Wales
For the purposes of UK data protection law, The Land Trust Coalition LTD is the “data controller.”
Contact: contact@justiceforwales.co.uk

Polisi Preifatrwydd

Yn effeithiol o: 18/09/2025
Adolygwyd ddiwethaf: 07/10/2025

Mae Y Glymblaid Ymddiriedolaeth Tir (yn masnachu fel Cyfiawnder i Gymru) wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a sicrhau bod eich data personol yn cael ei drin yn deg, yn gyfreithlon ac yn dryloyw.

Mae'r polisïau hyn yn egluro pa ddata rydym yn ei gasglu, sut rydym yn ei ddefnyddio, a'ch hawliau o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018.

Pwy ydym ni

Y Glymblaid Ymddiriedolaeth Tir (yn masnachu fel Cyfiawnder i Gymru)
Rhif cwmni: 16758633
Cwmni cyfyngedig trwy warant, wedi'i gofrestru yn Lloegr a Chymru
Swyddfa gofrestredig:

Moat House, Hundred House, Llandrindod Wells, Powys, Wales, LD1 5RT

At ddibenion cyfraith diogelu data y DU, Y Glymblaid Ymddiriedolaeth Tir yw'r "rheolwr data."
Cyswllt: contact@justiceforwales.co.uk

Pa ddata rydym yn ei gasglu

Efallai y byddwn yn casglu a phrosesu'r mathau canlynol o wybodaeth:

• Eich enw a'ch manylion cyswllt (cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, ac ati).
• Gwybodaeth taliad neu rodd (swm, dull, dyddiad).
• Eich cyfathrebiadau a'ch gohebiaeth gyda ni (e.e. e-byst, negeseuon).
• Gwybodaeth cofrestru a mynychu digwyddiadau.
• Unrhyw straeon personol, tystiolaethau, neu gyfryngau rydych wedi dewis eu rhannu gyda ni.
• Gwybodaeth dechnegol a dadansoddol megis eich cyfeiriad IP, math o borwr, a data defnydd gwefan (gweler "Cwcis" isod).

Rhoddion

Mae rhoddion i Cyfiawnder i Gymru yn cael eu rheoli trwy CrowdJustice a/neu ein cyfrif banc penodedig.

• Mae pob trafodiad yn cael ei brosesu'n ddiogel ar lwyfan CrowdJustice.
• Nid ydym byth yn casglu na storio manylion eich cerdyn talu.
• Mae arian yn cael ei dalu'n uniongyrchol i CrowdJustice ac yna'n cael ei drosglwyddo i gyfrif busnes penodedig Y Glymblaid Ymddiriedolaeth Tir.
• Nid yw rhoddion byth yn cael eu derbyn i gyfrifon personol neu gyfrifon anghysylltiedig.

Am ragor o fanylion, gweler Polisi Preifatrwydd CrowdJustice.

Sut rydym yn defnyddio eich data

Efallai y byddwn yn defnyddio eich data i:

• Anfon newyddion ymgyrch, diweddariadau a gwybodaeth codi arian atoch os ydych wedi dewis derbyn hyn.
• Gweinyddu rhoddion a sicrhau tryloywder ariannol.
• Ymateb i'ch ymholiadau a'ch gohebiaeth.
• Cwrdd â gofynion cyfreithiol, cyfrifyddol a rheoleiddiol.
• Gwella profiad y wefan trwy ddadansoddeg ac adborth.
• Atal camddefnydd o'n gwefan neu systemau.

Nid ydym yn gwerthu, rhentu na masnachu eich data personol gydag unrhyw un.

Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu

Rydym yn prosesu eich data personol ar y seiliau canlynol:

• Caniatâd - er enghraifft, pan fyddwch yn cofrestru i dderbyn diweddariadau.
• Buddiannau dilys - megis cadw cefnogwyr yn wybodus am ein gwaith a sicrhau tryloywder.
• Rhwymedigaethau cyfreithiol - gan gynnwys cydymffurfio â gofynion adrodd ariannol.

Rhannu eich data

Efallai y byddwn yn rhannu data gyda darparwyr gwasanaeth dibynadwy yn unig sy'n ein helpu i weithredu ein hymgyrch, gan gynnwys:

• Llwyfannau e-bost a chylchlythyr.
• Darparwyr cynnal gwefan a dadansoddeg.
• Cynghorwyr cyfreithiol, ariannol a phroffesiynol.

Mae'r partneriaid hyn yn rhwym yn gontractiol i gadw eich data'n ddiogel a'i ddefnyddio ar gyfer y diben penodol o gefnogi ein gwaith yn unig.

Ni fyddwn byth yn gwerthu na rhannu eich data at ddibenion marchnata nac elw.

Cadw data

Byddwn yn cadw eich data dim ond cyhyd ag y mae ei angen ar gyfer y dibenion a ddisgrifir yn y polisi hwn, gan gynnwys unrhyw rwymedigaethau cyfreithiol, cyfrifyddol neu adrodd.

Pan na fydd ei angen mwyach, bydd data'n cael ei ddileu'n ddiogel neu ei ddadenwi.

Eich Hawliau

Mae gennych hawliau o dan gyfraith diogelu data'r DU i:

• Gael mynediad at y data personol rydym yn ei ddal amdanoch.
• Gofyn am gywiro gwybodaeth anghywir.
• Gofyn am ddileu eich data mewn rhai amgylchiadau.
• Tynnu caniatâd i dderbyn diweddariadau yn ôl.
• Gwrthwynebu rhai mathau o brosesu (e.e. cyfathrebiadau uniongyrchol).
• Gofyn am gludadwyedd data.

Byddwn yn ymateb i bob cais dilys o fewn un mis.

Os nad ydych yn fodlon â'n hymateb, gallwch godi pryder gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO): www.ico.org.uk

I arfer yr hawliau hyn, cysylltwch â ni yn: E-bost

Hygyrchedd a Chynhwysiant

Rydym wedi ymrwymo i wneud ein gwefan a'n cyfathrebiadau yn hygyrch i bawb.

Os ydych yn cael anhawster yn cyrchu unrhyw ran o'r wefan, cysylltwch â contact@justiceforwales.co.uk a byddwn yn gwneud ein gorau i'ch cynorthwyo.

Diogelwch Data

Mae ein gwefan wedi'i lleoli'n ddiogel yn Ewrop gydag amgryptio SSL i ddiogelu data wrth ei drosglwyddo.

Rydym yn defnyddio mesurau trefniadol a thechnegol priodol i atal mynediad anawdurdodedig, newid, neu golli gwybodaeth bersonol.

Cwcis

Gall ein gwefan ddefnyddio cwcis i wella eich profiad a dadansoddi traffig. Gallwch analluogi cwcis yn eich gosodiadau porwr os dymunwch.

Yn effeithiol o: 06/10/2025
Adolygwyd ddiwethaf: 06/10/2025

Mae'r Polisi Cwcis hwn yn egluro beth yw cwcis, sut mae Cyfiawnder i Gymru yn eu defnyddio, a sut gallwch reoli eich dewisiadau.

Dylid ei ddarllen ochr yn ochr â'n Polisïau, sy'n cynnwys ein prif wybodaeth preifatrwydd.

Beth yw Cwcis?

Mae cwcis yn ffeiliau testun bach sy'n cael eu gosod ar eich dyfais (cyfrifiadur, tabled, neu ffôn) pan fyddwch yn ymweld â gwefan.

Maent yn helpu'r wefan i gofio eich gweithredoedd a'ch dewisiadau — megis manylion mewngofnodi, gosodiadau iaith, neu dudalennau a ymwelwyd â nhw — i wella eich profiad pori.

Mae rhai cwcis yn hanfodol i wefannau weithredu, tra bod eraill yn ein helpu i ddeall sut mae pobl yn defnyddio ein gwefan fel y gallwn ei gwella.

Sut Rydym yn Defnyddio Cwcis

Mae Cyfiawnder i Gymru yn defnyddio cwcis at y dibenion canlynol:

• Cwcis Hanfodol - Angenrheidiol i'r wefan weithredu'n iawn (llywio tudalennau, diogelwch, hygyrchedd). Ni ellir eu hanalluogi yn ein systemau, ond gallwch eu rhwystro yn eich porwr os dymunwch.

Fel arall, gallwch addasu gosodiadau eich porwr i rwystro neu ddileu cwcis:

• Google Chrome
• Safari
• Firefox
• Microsoft Edge

Sylwch: gall analluogi rhai cwcis effeithio ar sut mae'r wefan yn gweithredu.

Caniatâd

Pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan am y tro cyntaf, byddwch yn gweld baner cwcis yn gofyn a ydych yn derbyn neu'n gwrthod cwcis anhanfodol.

Trwy glicio "Derbyn pob un," rydych yn cydsynio i'n defnydd o gwcis dadansoddeg a dewis.

Gallwch newid eich dewisiadau caniatâd unrhyw bryd trwy'r baner neu ddolen gosodiadau.

Newidiadau i'r polisi hwn

Efallai y byddwn yn diweddaru ein Polisïau o bryd i'w gilydd i adlewyrchu newidiadau mewn technoleg neu reoleiddio.

Bydd y fersiwn ddiweddaraf bob amser ar gael ar ein gwefan.

Cysylltu â ni

Ar gyfer cwestiynau neu bryderon, cysylltwch â:
Y Glymblaid Ymddiriedolaeth Tir (yn masnachu fel Cyfiawnder i Gymru)
Rhif cwmni: 16758633
Cwmni cyfyngedig trwy warant, wedi'i gofrestru yn Lloegr a Chymru
Swyddfa gofrestredig:

Moat House, Hundred House, Llandrindod Wells, Powys, Wales, LD1 5RT

At ddibenion cyfraith diogelu data y DU, Y Glymblaid Ymddiriedolaeth Tir yw'r "rheolwr data."
Cyswllt: contact@justiceforwales.co.uk